[스크랩] 이력서 및 자기소개서 작성법( 1)

 

이력서 및 자기소개서 작성법

□ 이력서 작성

- 취업에 있어 이력서는 바로 자신의 얼굴이다.

- 이력서는 자신의 상품성을 나타내는 중요한 도구가 된다.(첫인상)

  1. 이력서는 사실대로 기록하여야 한다.

    내용상에 거짓이 없어야 한다. 허위 또는 과장된 내용을 기록해서는 안 된다. 

    허위 또는 과장된 사실은 면접과정에서나 아니면 입사 후에라도 밝혀지게 마련이므로 필요 이상의

    기교는 피해야 한다.

  2. 글씨는 깨끗하고 단정하게 정자로 써야 한다.

   1) 자신이 직접 작성해야 한다. 이력서는 자기 자신을 스스로 소개하는 글이므로 다른 글들과 달리

     자필로 작성하는 것이 원칙이다.

   2) 상세하면서도 간단 명료하게 작성해야 한다. 이력서는 자서전과 같이 이야기조로 장황하게 써서는         안 된다. 이력서를 읽는 사람이 짧은 시간 안에 작성자의 인적사항에 대하여 정확히 알 수 있도록         기재내용을 간추려 분명하게 써야 한다.

   3) 글씨를 함부로 휘갈겨 쓰거나 날려 쓰는 일이 없이 정자로 또박또박 써야 하며, 오자나 잘못된

      표기가 없도록 주의해야 한다.

  3. 근거자료를 확보하고 있어야 한다.

    표창, 자격증, 졸업증명서 등을 취득했어도 분실하였거나 또는 그 기록번호가 없어 취득한 기관,

    연월일 등을 기억하지 못하고 대충 짐작하여 기록하는 경우가 있는데 이는 금물이다.

     →  반드시 해당 기관에서 확인 후, 그 자료를 바탕으로 기록하여야 한다.

  4. 자격증이나 기타 실적 등도 기록해야 한다.

   1) 취업하고자 하는 부서의 업무를 수행하는 데 도움이 되는 자격증이나 면허증, 기타 업적 등을 밝혀        이력서에 적으면 취업에 긍정적인 작용을 할 것이다.

   2) 학창시절에 학업이 우수하여 받은 상이나 다른 기관에서 근무를 잘하여 받은 바 있는 각종 상을

      밝혀 적어 놓으며, 취업하려는 곳의 인사권자에게 좋은 인상을 줄 것이다.

  5. 이력서는 이렇게 작성해야 한다.

   1) 사 진

    ① 자신의 얼굴을 보여줄 수 있는 사진이야말로 이미지 형성에 큰 역할을 차지한다.

    ② 사진은 너무 오래됐거나 낡은 사진, 또는 규격에 맞지 않는 사진을 붙이면 안된다.

    ③ 사진은 이력서용(반명함판-3㎝×4㎝)으로 미리미리 준비해 두고 이용한다.

       (사진을 스캔받아서 적당한 크기로 만들어 둔다)

      → 이메일 접수시에 사진을 부착하지 않은 사람은 탈락될 가능성이 높다.

    2) 연령 : 만 나이로 기록하여야 한다. 

            - 자신의 생년월일을 기준으로 삼아야 한다.(출생연도 기준 계산이 아님)

  3) 주 소 : 특별시․광역시․도→ 시․군․구 → 읍․면․동 → 통․리→ 번지를 정확하게 기록해야               한다.  행정상의 고유명칭을 자신의 임의대로 축약하거나 빠트리지 말고 정확히 기록하는             습관을 가져야 한다.   (서울특별시→서울시, 충청남도→충남)

  4) 호주와의 관계

    ① 호주란 호적상에 한 집안의 주장이 되는 사람을 말한다.

       호주는 주민등록등본상의 세대주와 틀릴 경우도 있다.

    ② ‘호주와의 관계’란 그 호주와 나와의 관계를 말한다. (호주쪽에서 바라본 관계임)

  5) 연월일 또는 기간

    ① 연월일이란 몇 년, 몇 월, 몇 일을 뜻한다.

    ② 연월일을 기록하면서 연만 기록한다든가, 연월만 기록한다든가 하면 잘못 기록된 것이다.

       (근거자료를 바탕으로 정확한 연월일 또는 기간을 기록하여야 한다.)

  6) 내 용

    ① 정확한 기관명, 학교명, 군대명, 상장명, 자격증명을 기록해야한다.

    ② 고유명사를 그대로 사용해야 하고, 약어를 사용하지 말아야 한다.

    ③ 경력사항, 교육사항, 자격사항 등 내용 기록 시에는 가급적 빠른 연원일 기준부터 늦은 연월일

       기준 순으로 기록해야한다.

    ④ 수상경력 : 교내외 행사나 대회

    ⑤ 자격사항 : 국가에서 공인한 자격증 위주, 응시기관에 부합하는 비공인 자격증을 취득하였을

                 경우도 기재

    ⑥ 활동사항 : 자원봉사 경력(봉사활동 확인서 발급), 실습경력, 동아리 활동, 아르바이트 경력,

                  해외 배낭여행 등

    ⑦ 교육사항 : 학교 교육이외의 사항- 영어회화학원, 홈페이지, 영상물 제작, 관련 전문기관 주최의

                  심층교육(심리검사, 상담교육, 레크리에이션 등), 세미나 참여 등

    ⑧ 취미 및 특기사항 : 바둑, 여행, 낚시, 볼링, 등산 등

  7) 발령청 : 명령을 내리는 기관을 말한다. (유사용어 : 발령기관)

  8) 작성자 : 자신의 성명을 자필로 기록하고 서명 또는 도장을 찍는다.

  9) 이력서 용지

    ① 이력서 양식은 시중에서 판매한다. 이력서 양식은 작성자가 마음대로 만드는 것이 아니다.

       창의성을 나타내겠다는 생각으로 이력서 양식을 작성자 마음대로 만들어 써서는 안 된다.

    ② A4 양식에 의거하여 워드프로세서로 작성하는 경우도 있다. 해당 기관에서 요구하는 방식에 따라         작성하는 것이 무난하다고 본다.

    ③ 작성시에는 흑색 볼펜을 사용한다. 이력서를 작성할 때 펜이나 만년필을 사용하면 글씨가

       단정하고 분명하게 보인다.

6. 이력서 주의사항

  1) 이메일을 통해서 서류접수시 반드시 도착여부를 확인해야 한다

     → 받는 사람의 입장에서 파일이 열리지 않거나 파일이 깨어져 있는 경우가 있다

  2) 인적사항은 주민등록 등․초본에 기재되어 있는 내용과 동일하게 기재해야 함

  3) 군대를 경력사항으로 넣어라.

  4) 응시부문(특히 여러분야를 채용할 경우) 및 연락처 명기(우측상단)

  5) 마무리 점검 : 오자나 띄어쓰기 확인, 접히거나 더럽히지 않았는 지 다시한번 확인 후 우송.

  → 가급적 직접 제출하거나 큰 봉투에 넣어 등기로 우송하는 것이 좋다.

 ※ 이력서 작성예시 : 붙임 참조

□ 자기소개서 작성요령

1. 자기소개서의 이해

  1) 자기소개서는 개인의 광고이다. 곧 자신의 얼굴이다

  2) 서류전형의 경우, 자기소개서가 당락에 큰영향을 미치며, 면접의 기초자료가 된다

  3) 자기소개서를 통해 대인관계, 조직에 대한 적응력, 성격, 인생관 등을 알 수 있으며, 성장배경과 장래성을       가늠해 볼 수 있다. 자기소개서를 통해 문장 구성력, 논리성뿐만 아니라 자신의 생각을 표현해 내는 능력       까지 확인할 수 있다

  4) 이력서(입사지원서)가 개개인을 개괄적으로 이해할 수 있는 기초자료로 쓰이는데 비해, 자기소개서는 이에       더 나아가 한 개인을 보다 포괄적으로 폭넓게 이해할 수 있는 구체적인 자료로 활용될 수 가 있다.

      → 이력서에서는 드러날 수 없는 또 다른 요소들이 자기소개서에서는 나타날 수도 있다는 것이다.

  

2. 자기소개서 작성방법

   자신이 말하려 하는 내용을 가장 ‘정확하게’, 가장 ‘알기 쉽게’, 가장 ‘단순하게’, 가장 ‘근소한 언어로써’ 말할 수 있다면 그것은 자기소개서를 작성함에 있어 가장 뛰어난 문장이라 할 수 있다.

 가) 우선 초고를 작성하여 쓴다

    자기소개서는 직접 작성하여 쓰지 말고, 초고를 작성해 여러번 수정, 보완을 한 뒤 본격적인 작성에

    들어가는 것이 좋다

  나) 성장과정을 연대적으로 기술해야 한다

    ① 성장과정은 어떠한 환경속에서 성장했고, 그 환경이 인격 형성에 어떠한 영향을 미쳤을 지를 기관에서         는 파악하고자 한다

    ② 태어난 고향이나 가족관계, 가훈 등을 배경으로 시작하여 자신이 성장해 온 과정을 연대기 순으로 기술         하는 것이 보편적이기는 하지만, ‘저는 강원도 인제에서 2남1여 중 막내로 태어나…’로 시작하는 등의          평범하기 짝이 없는 순서는 되도록 삼가는 것이 좋다.

    ③ 유년시절부터 자신이 성장해 온 과정을 연대적으로 기술해 나간다. 초․중․고교시절, 그리고 남자의           경우라면 군대생활까지 포함하여 대학시절을 통해 있었던 독특한 경험이나 이야기들을 개성있게 나타          내도록 한다.

    ④ 일반적이거나 평범한 이야기는 가급적 지양하고, 남들이 관심을 갖지 않던 새로운 분야에 대한 자신의         흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단, 또는 가정형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 공부해           온 경험 등 읽는 사람의 공감을 불러일으킬 수 있는 내용들을 언급하도록 한다.

    ⑤ 누구나 쓰는 진부한 표현보다는 가족에 대한 애정, 나에게 영향을 준 사람, 직업관을 형성하게 된 계기         등을 표현하는 것이 가장 무난한 성장과정으로 접근하는 방법이다.

  3) 자신의 성격에 대한 장점과 단점을 함께 기술해야 한다

     자신의 장․단점은 되도록 거짓없이 기술하는 것이 좋다.

     ① 장점은 눈에 거슬리지 않도록 세심한 주의를 기울이되 최대한 부각될 수 있도록 하고, 외국어 능력이          뛰어나다거나 리더십이 강하다거나, 또는 업무 수행상 도움이 될 수 있는 특기사항 등은 자신의 체험          과 함께 자세히 언급하도록 한다.

     ② 단점에 대해서는 솔직한 태도로써 개선의 의지를 함께 보여주도록 한다.

     ③ 자신의 장․단점은 면접과도 직접적으로 연결될 수 있는 항목이므로 자기소개서에 기재한 것을                기억해 두거나 다른 노트에 메모해 두는 것이 좋다.

  4) 대학생활의 활동상을 구체적으로 밝혀야 한다.

     ① 조직의 한 일원으로서 잘 융화할 수 있는 지를 파악하고자 한다

     ② 전공을 위시하여 교내․외 활동경력, 동아리활동, 어학연수, 자격증, PC활용 능력, 사회봉사활동 등의          특기사항이 포함된다.

    ③ 자신의 전공에 대한 언급은 가능한 한 지원한 업무와 밀착시켜 풀어나가는 것이 좋다

.  5) 지원동기 및 포부를 구체적으로 밝혀야 한다

    ① 지원동기가 분명히 나타나면 인사담당자는 일단 그 사람은 가능성이 있고, 입사 후에도 매사에 의욕적         으로 일할 수 있으리라고 판단하게 될 것이다.

    ② 그 기관에 지원하게 된 이유나 동기를 확고한 주관을 바탕으로 밝혀 두어야 한다.

    ③ 장래희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 피력하는 것도 중요하다.

  6) 입사 후의 희망과 기관을 위한 자신의 역할을 언급하도록 한다

    “열심히” 또는 “최선을 다해” 등의 막연한 표현보다는 일단 그 기관에 입사했다는 가정하에서 목표성취와      자기개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적으로 언급하는 것이 좋다.

  7) 긍정적이며 밝은 내용으로 쓰도록 한다

  8) 정해진 원고량에 맞게 작성해야 한다 (A4 용지 1매 ～2매 정도)

  9) 허위나 과정 없이 진솔하게 작성해야 한다

     진솔한 내용을 중심으로 독특하고 인상적인 글을 작성해야 한다.

10) 외국어 실력이나 취득자격증을 언급하도록 한다

11) 간결하고 정확한 문체를 사용해야 한다.

    ①  문맥을 짧게 하는 것은 좋은 문장을 만드는 첫째 요건이다.

    ② 시작부터 끝까지 일관되고 정확한 문체를 사용해야 함이 기본임에도 불구하고 간혹, ‘저는…’으로 시작         해서 ‘…할 것이다’로 끝나거나, 능동태와 피동태를 혼동하여 작성하는 경우도 있다.

 12) 개성 있게 작성해야 한다.

    ① 제목을 특이하게 붙여본다든지, 선현의 귀감이 되는 말을 인용한다든지 하여 새로운 시도를 꾀하여

       보는 노력이 필요하다.

    ② 자신과 대화하는 듯한 문투를 사용해 보는 것도 읽는 이에게 호기심을 불러일으킬 수 있을 것이다.

 13) 가급적 사족을 없애고 꼭 해야 할 말만 해야 한다.

 14) 시간적 여유를 갖고 정성을 들여 작성해야 한다

 15) “자기소개서 이렇게 쓰지 마세요” 7대유형

    ① 가문자랑형             ② 과대포장형            ③ 중언부언형           ④ 지나친 간결형

    ⑤ 아부형                 ⑥ 신앙중심형            ⑦ 붕어빵 입사지원서

첨부 : 자기소개서 작성사례

 

출처 : 비영리모금기술

글쓴이 : 권오득 원글보기

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